Au sein de la Direction Finances MGEN , une direction qui œuvre chaque jour pour garantir la solidité financière et la pérennité de nos engagements, nous recherchons un/e Assistant/e Comités afin de contribuer à la bonne gouvernance de nos instances clés.

En rejoignant cette équipe, vous rejoindrez un environnement où votre rigueur et votre sens de l'organisation seront essentiels pour accompagner nos dirigeants dans leurs missions stratégiques.

A noter que cette mission, basée à Paris, est un mi-temps, uniquement ouvert aux collaborateurs de l'UES MGEN.

En tant qu'Assistant/e Comité, vous contribuerez à la coordination de nos instances stratégiques : les deux Comités spécialisés (Audit et Risques), la Commission Finance et Modèle Économique, ainsi que la réunion trimestrielle de coordination des Présidents de ces Comités. Votre rôle sera crucial pour assurer la fluidité et l'efficacité de ces rendez-vous majeurs, en étroite collaboration avec les Directions concernées et les Présidents.
Vos principales responsabilités incluront :
Participer activement à l'élaboration et à la gestion des calendriers des différentes instances, en anticipant les besoins et les contraintes.

Assurer la collecte rigoureuse et en temps voulu des contenus et documentations nécessaires au bon déroulement des comités dans le  respect des prérogatives des directions concernées(Audit, Risques et Finances).

Apporter un soutien essentiel à la coordination des sujets et des travaux entre les trois Présidents, facilitant ainsi la transversalité et la cohérence des décisions.

Rédiger des relevés de décision précis et adaptés aux enjeux, répondant aux exigences des Conseils d'administration et de l'autorité de contrôle.

Planifier et suivre les travaux en lien avec les Présidents, en veillant au respect des échéances et des objectifs fixés.

Coordonner les calendriers et les thématiques abordées pour optimiser l'efficacité des réunions et la pertinence des échanges.

Veiller au respect des parcours institutionnels et des procédures internes,

Nous recherchons un talent doté d'une excellente organisation et d'une grande rigueur, capable de gérer plusieurs projets avec méthode et précision.

Votre aisance relationnelle et votre sens de la diplomatie seront des atouts majeurs pour interagir efficacement avec des interlocuteurs de haut niveau et coordonner les différentes parties prenantes.

Vous faites preuve d'une excellente capacité d'anticipation, de réactivité et d'une proactivité qui vous permet de devancer les besoins et de proposer des solutions. Une première expérience dans l'assistance de direction, idéalement au sein d'un environnement institutionnel ou réglementé, serait un plus.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et avez une appétence pour les sujets liés à la finance, l'audit et la gestion des risques. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont également essentiels pour ce poste stratégique.